近日,哈药集团营销有限公司(以下简称“哈药营销”)联手米博体育科技成功上线销售协议管理平台,进一步完善了哈药营销数字化拼图,为企业的长远发展注入了强劲动力。
哈药集团营销有限公司成立于2013年,是哈药集团股份有限公司的全资子公司。作为哈药集团的核心销售企业,哈药营销承接集团旗下哈药总厂、三精制药、哈药六厂、生物工程、中药二厂、世一堂、三精明水等工业企业的近300个产品,销售网络遍布全国除港澳台外的全部省份,渠道链接各省知名商业公司。广泛的销售网络和强大的渠道链接能力,使得哈药营销能够米博体育响应市场需求,有效拓展市场份额。同时,销售规模的扩大、合同数量的增多也让公司的合同管理面临不小的压力,仅靠协同平台已难以满足哈药营销对合同管理的需求。
为了实现合同管理体系化、规范化、协调化、智能化,完善合同生命周期管理,从而降低管理风险、提高执行效率,哈药营销携手米博体育科技,共同打造了一套符合哈药营销实际需求的销售协议管理平台。平台帮助哈药营销实现了合同的线上化管理,包括合同起草、审批、签署、归档等各个环节,同时与OA、业务等系统无缝对接,实现了数据的实时共享和交互,提高企业内部协同效率。
销售协议管理平台功能亮点
01
销售协议管理平台与哈药营销日常使用的OA系统无缝集成,采用单点登录,员工只需要登录个人 OA 系统的账号密码就可以对合同详情进行查阅,无需再次登录平台,合同的审批通知也会同步推送至OA,减少对员工日常使用习惯的影响
02
支持在平台上直接发起补充协议签订、终止合同、作废合同等多种变更业务,变更后的合同自动与原合同产生关联关系,支持变更前后基本信息、文本信息比对与追溯跟踪,合同全流程脉络清晰可见
03
建立统一合同模板库,将制式合同设置为填空编辑方式,只允许合同发起人员对挖空信息进行填写,避免内容篡改,提高合同拟制效率,降低审批人员审核难度,审批时长原来30分钟/份,提升至10分钟/份
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与主数据平台全面打通,创建合同时可直接调用供应商、客户等信息数据,实现标准化管理
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引入电子签章,合同签署电子化,实现合同拟订、签署,归档全链条线上管理。更好地保护合同的安全性和保密性;减少合同风险
销售协议管理平台成功上线后助力合同管理效率显著提升。员工可以通过平台快速查找、发起和签署合同,大大减少了纸质文档的使用和人工操作的繁琐。同时,系统的自动化和智能化功能也降低了人为错误和疏漏的风险,提高了合同管理的准确性和规范性。
平台的上线进一步完善了哈药营销的数字化拼图,在提升企业的运营效率和管理水平的同时,还为企业的发展提供了更广阔的空间和更多可能性。未来,米博体育科技将继续深化与哈药营销之间的合作,共同探索数字化转型的新路径和新模式,为企业的长远发展目标奠定坚实的基础。