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罗森投资有限公司

  • 客户公司介绍

    罗森于1939年始创于美国,1975年从美国取得特许加盟许可后在日本开出了第一家店铺。目前,罗森发展成为了以便利店事业为核心,横跨便利店以及娱乐相关两大事业的大型集团。截止2022年12月底,共有20,693家便利店分别分布在日本、印度尼西亚、美国、泰国、菲律宾和中国。 罗森的便利店里有大约3,000种商品。新商品从开发到进入店铺,摆上货架,只需要6周的时间。

    罗森全球业务发展米博体育,之前的合同文档采用的是线下管理,线上通过OA系统进行审批,从合同拟制到审批、签署、归档各环节,与其他业务系统需要有效进行集成,这就将合同管理数字化提上了日程。

  • 项目背景

    1. 在罗森信息化建设蓝图中以合同为纽带,链接上下游业务系统,做到业务单据上下关联,业务执行有迹可循;

    2. 以合同作为内控合规管理的抓手,以企业信息化流程管控的方法,限制实际业务过程中的不合规操作,优化流程规范、降低风险发生率,为罗森后续快速扩张的业务战略目标保驾护航;

    3. 赋能合同相关团队提升工作效率,在合同签署前置阶段提高合同拟制效率,提前披露合同风险,为审核人决策提供依据;


  • 项目解决方案

    1. 签署前,合同关联上游店铺信息/开店计划自动填充业务信息;引用预置模板快速起草;集成三方在线编辑组件,结合内部合同管理制度自动生成合同协同流程,在线快速拟制评审,提前披露合同风险;
    2. 签署中,OCR识别文本差异,提升检查效率,防范合同伪造换页;
    3. 签署后,合同签署完成后自动推送下游业务系统,提供业务执行依据;业务单据可追溯、好追溯,杜绝业务断点;


  • 项目效益

    1. 合同管理数字化程度0→1

    合同签订前中后均与内部业务系统打通,业务执行有据可依;

    2. 合同环节效率提高+60%

    合同拟制、审核、签署、归档效率全面提升,上线至今,合同全平均用时16天缩短至10天;

    3. 数字资产积累0→1

    以合同维度输出特许经营、房屋租赁等业务的、穿透上下游系统的,贯穿合同拟制前、中、后的合同履约执行报表,为高层经营性决策提供高有效的业务数据支撑;

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